Wat is er nieuw in huisstijlen, Copilot en Microsoft Office?
De afgelopen maanden veranderde Microsoft Office door Copilot fundamenteel. Niet door nieuwe knopjes, maar door een andere kijk op huisstijl. Huisstijl verschuift van losse documenten naar het systeem zelf. Dat merk je direct in Word, PowerPoint en Excel.
Copilot merkset Huisstijl in Office
Van templates naar officiële merkkits (Brand kits) met Copilot
Microsoft introduceert officiële merkkits (Brand kits) als basis voor huisstijlbeheer binnen Microsoft 365 Copilot. Een merkkit bevat logo’s, kleurenpaletten, lettertypen, sjablonen en richtlijnen voor tone of voice.
Je richt dit één keer goed in. Daarna werkt iedereen automatisch met dezelfde uitgangspunten. Nieuwe documenten starten direct in de juiste huisstijl. Zonder zoeken. Zonder twijfel.
Huisstijl is hiermee niet alleen een set van documenten meer, maar een instelling in Copilot.
Maak een infographic voor at osborne
Merkenset AT Osborne demo Huisstijl in Office
Copilot dwingt huisstijl af met merkcontrole (Brand Checker)
Microsoft 365 Copilot gebruikt de merkkit actief bij het maken van content. Maar hij controleert ook, via merkcontrole (Brand Checker).
-
- corrigeert verkeerde kleuren
- herstelt foutieve lettertypen
- signaleert verkeerd logo‑gebruik
- vervangt off‑brand afbeeldingen
Wat eerst afhankelijk was van discipline, wordt nu technisch bewaakt. Vooral in PowerPoint werkt dit effectief. Ook AI‑gegenereerde presentaties blijven beter binnen de huisstijl.
“kun je L2P buddy meer 3d maken”
L2P Copilot brandkit demo
Gerichte sjablonen via de organisatie‑assetbibliotheek (Organization Assets Library)
Copilot kan nu werken met vaste organisatiesjablonen uit de organisatie‑assetbibliotheek (Organization Assets Library) in SharePoint.
Je kiest vooraf het ontwerp. Copilot vult alleen de inhoud in. De vorm ligt vast. De inhoud ontstaat sneller. Voorwaarde is wel een on-brand goed gebouwde template zoals wij die bij Huisstijl in Office bouwen.
Daarmee verdwijnt het willekeurige ontwerpgedrag dat AI eerder soms liet zien. Dit maakt AI praktisch bruikbaar in omgevingen waar merkconsistentie essentieel is.
Brandkit Steward Redqueen on AI balloon
Typografie wordt infrastructuur
Aptos is nu de standaardlettertypefamilie binnen Microsoft Office. Die overgang is afgerond en zichtbaar in alle apps.
Daarnaast worden eigen lettertypen centraal beheerd via het SharePoint‑merkcentrum (SharePoint Brand Center). Lettertypen zijn tenant‑breed beschikbaar. Geen lokale installaties meer. Geen verschillen per gebruiker.
Typografie is daarmee geen detail meer, maar onderdeel van de IT‑inrichting.
Huisstijl in Office Copilot generated content
Een stille visuele verandering
De vernieuwde Microsoft 365‑app‑iconen zijn overal doorgevoerd. Ronder. Kleurvoller. Visueel afgestemd op Copilot. Functioneel verandert er niets. Maar Office oogt nu als één geheel. Dat maakt de eigen huisstijl van organisaties zichtbaarder. En dat vraagt om scherpere keuzes in kleur en vorm.
Minder complete vrijheid. Meer consistentie.
- minder individuele instellingen
- meer centrale regie
- meer automatisering
Voor huisstijl betekent dat minder uitleg, minder correcties en minder ruis. Dat bespaart tijd. En geld.
Conclusie
Huisstijl in Office is niet alleen een set sjablonen meer. Het is een systeemkeuze met deze vernieuwingen.
Wie zijn merk serieus neemt, richt Microsoft 365 zo in dat de huisstijl vanzelf klopt. Niet omdat mensen het onthouden, maar omdat het systeem je ondersteund.
Neem contact op met Kuno Hamers van Dunes – Huisstijl in Office
Huisstijl in Office goed geregeld?
Werk je met Microsoft 365 en wil je dat Word, PowerPoint en Excel standaard
in jullie huisstijl starten? Wij richten dit structureel voor je in. Inclusief merkkits, sjablonen en centrale regie.
Huisstijl in Office is een product van ontwerpbureau Dunes.
